За съжаление огромната част от прессъобщенията са неефективни. Тогава как наистина да повишим ефективността на прессъобщение, така че да може да бъде прочетено?
За да разрешите основния проблем, той трябва да бъде разделен на два други въпроса:
– как да напишете силен текст за изданието;
– как да комуникирате с редакторите и да изберете медиите за публикуване.
Журналистите получават десетки (ако не и стотици) мейли с пресъобщения на ден и ако не сте авторитет в бранша, необходимостта от промяна на вашия текст намалява вероятността от публикуването му.
Структура на прессъобщенията
Прессъобщението трябва да е значима или любопитна новина или добре написано експертно мнение, но общата структура трябва да бъде изключително стандартно.
Ето как изглежда класическата структура на добро прессъобщение:
Първият параграф е отговорът на въпросите: Какво? Къде? Кога?
Ако прессъобщението е тип експертно мнение е много важно “сухият” текст да се превърне в интересна новина.
В края на прессъобщението можете да дадете малка помощ с връзки и друга информация, която би потвърдила вашите тези или докаже експертното мнение на експерта поради награди в индустрията, място на пазара и др.
Различни прессъобщения за различни аудитории
Повечето новини имат няколко целеви аудитории и съответно няколко вида медии. Най-добрият вариант е да подготвите свой собствен текст за всеки тип публикация или поне текст с акцент, интересен за определен тип публикация.
Ефективен PR съобщение за пресата
И сега дойде време за основните отговори на въпроса как да се повиши ефективността на прессъобщението. Решението е следното: за да бъде вашето прессъобщение наистина силно, трябва да се запитате „Защо изобщо се нуждая от съобщение за пресата?“
Всъщност може да има много отговори:
– представете нов продукт на целевата аудитория;
– посочете лидерство на пазара;
– формиране на образ и признание;
– повишаване на доверието на марката;
Това са само част от възможноте цели. В зависимост от отговора, трябва да редактирате текста и да го адаптиране за конкретната медия.
БОНУС СЪВЕТИ
Приспособяване на стила към съответната медия
Един от ключовите фактори за ефективно прессъобщение е адаптирането на стила спрямо медията, в която ще бъде публикувано. Например, бизнес изданията предпочитат по-формален и аналитичен тон, докато лайфстайл медиите са по-отворени към емоционален и разказвателен стил.
Заглавието – ключът към вниманието
Заглавието е първото, което редакторът или журналистът ще прочете. То трябва да бъде кратко, но интригуващо, като ясно предава същността на новината. Използвайте числа, въпроси или силни думи, за да привлечете вниманието.
Добавяне на цитати
Цитатите от ключови фигури в организацията придават автентичност и стойност на съобщението. Те могат да бъдат от изпълнителния директор, ръководител на отдел или експерт в областта.
Оптимизация за търсачки (SEO)
При изпращане на прессъобщения онлайн е важно да се включат ключови думи, които ще помогнат за по-добра видимост в интернет. Това повишава шанса съобщението да достигне до по-широка аудитория. Би би полезно да използвате инструменти като Ahrefs.com, или serpstat.com за анализирате, колко са търсени ключовите думи в Google, за да може да вземете информирано решение!
Изберете прессъобщението в правилен ден и час
Проучванията показват, че най-добрият ден за изпращане на прессъобщение е вторник или сряда, а най-доброто време е между 10:00 и 14:00 часа. Това е така, защото тогава журналистите са най-активни и е по-вероятно да забележат вашето съобщение.
Снимков материал
Снимковият материал е важен елемент от ефективното прессъобщение. Той може да привлече вниманието на журналистите и читателите, да подпомогне разбирането на информацията и да увеличи обхвата на съобщението.
- Снимките трябва да бъдат с високо качество, ясни и детайлни.
- Снимките трябва да бъдат релевантни към темата на прессъобщението и да подпомагат разбирането на информацията.
- Уверете се, че имате правата да използвате снимките, които сте избрали за прессъобщението ( в краен случай може да използвате безплатни материали от сайтове като pexels.com )
- Снимките трябва да бъдат в подходящ формат и размер, за да могат да бъдат използвани от медиите.
За да увеличите шансовете си за публикуване, спазвайте ясна и логична структура, избягвайте излишни рекламни послания и предоставяйте контактна информация за допълнителни запитвания. Колкото по-лесно за възприемане е съобщението, толкова по-вероятно е журналистите да го използват.
Разлика между прессъобщение, PR статия и платена публикация
| Характеристика | Прессъобщение (Press Release) | PR Статия / Платена публикация |
|---|---|---|
| Основна цел | Анонсиране на важна новина за медиите | Изграждане на имидж, SEO линкове и бранд съдържание |
| Стил на писане | Строго журналистически, неутрален, без рекламен тон | Информативен, рекламен или аналитичен |
| Гаранция за публикуване | Няма (зависи от редакторската преценка) | Да (в рамките на платена кампания) |
| SEO Линкове | Обикновено са споменавания или Nofollow | Dofollow хипервръзки към сайта |
Често задавани въпроси за писане на прессъобщения (FAQ)
Колко дълго трябва да бъде едно прессъобщение?
Оптималният обем е между 300 и 500 думи (около 1 страница А4). Журналистите нямат време да четат дълги текстове, затова излагайте същността още в първите параграфи.
Кога е най-доброто време за изпращане на прессъобщение?
Най-добрите дни за изпращане до българските медии са вторник и сряда, между 10:00 и 13:00 часа. Избягвайте петък следобед и почивните дни.
Трябва ли прессъобщението да съдържа външни линкове?
Да, но ограничете връзките до 1 или 2. Включването на прекалено много SEO линкове кара редакторите да разглеждат съобщението като чиста реклама и намалява шанса за безплатно публикуване.
